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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN EVENTO: TALLER LIVING LAB MAKERS Al inscribirse en el Evento, el interesado autoriza sin percepción de contraprestación económica por ello y de manera voluntaria, a Everis Spain, S.L.U. y a las empresas del Grupo everis (https://www.everis.com/spain/es/group-companies) a captar y/o grabar durante el Evento su imagen así como la de su/s hijo/s o tutelado/s menor/es de edad, bien por sí mismo o por medio de cualquier tercero al que Everis Spain, S.L.U., y a explotar la misma así como todos aquellos elementos identificativos de su propia imagen, en cualquiera de sus facetas, por cualesquiera medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación, incluyendo expresamente la posibilidad de publicar sus imágenes a través de los canales internos de Everis Spain, S.L.U. y las empresas del Grupo everis, tales como la intranet y la red corporativa, posibilitando su descarga por parte de los asistentes. Dicha autorización queda limitada a los efectos de comunicación interna y externa, promoción y publicidad de Everis Spain, S.L.U. y las empresas del Grupo everis y cualesquiera actividades conexas o auxiliares de las anteriores. En este sentido, al inscribirse en el Evento, el interesado concede a Everis Spain, S.L.U. y las empresas del Grupo everis la facultad de reproducir, distribuir y comunicar públicamente su imagen, así como la de su/s hijo/s o tutelado/s menor/es de edad, con las finalidades descritas en el párrafo anterior. Esta autorización se concede forma transferible (con posibilidad de cederlo a terceros), sin límite temporal ni territorial (para cualquier país del mundo). Asimismo, en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), le informamos que, con motivo de su participación en el Evento, es preciso recabar su consentimiento sobre el tratamiento de su imagen y demás datos personales recogidos en el marco de su participación en el Evento, en las condiciones que le indicamos a continuación:
¿Quién es el Responsable del Tratamiento?
Identidad: Everis Spain S.L.U. (en adelante, la “Compañía” o “Everis”) CIF: B-82387770 Dirección postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050 Madrid Correo electrónico: info@everis.com DPO: Usted puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en el correo electrónico data.protection.office@everis.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
Sus datos serán tratados con las siguientes finalidades:
- Posibilitar su participación, así como la de su/s hijo/s o tutelado/s menor/es de edad, en el Evento.
- Captar y difundir su imagen, así como la de su/s hijo/s o tutelado/s menor/es de edad, durante su participación en el Evento con fines de comunicación interna, en los términos anteriormente descritos. - Gestionar el control de acceso a nuestras instalaciones.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos facilitados en el registro se conservarán mientras sea necesario para cumplir con las finalidades descritas y no se solicite su supresión. En relación con el control de accesos, los datos serán suprimidos transcurrido el plazo de un mes desde su recogida, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.
¿Cuál es la base legal del tratamiento?
La base legal de los tratamientos descritos es el consentimiento. Si no autoriza el uso de sus datos para posibilitar su participación en el Evento no podrá participar en el mismo. El interesado garantiza que ambos padres y/o tutores del menor, y el propio menor si es mayor de 14 años, consienten el tratamiento de sus datos e imágenes de conformidad con lo establecido en el presente documento. En relación con el control de accesos, el tratamiento se basa en el interés legítimo de la Compañía en garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. ¿Quiénes son los destinatarios de sus datos?
Sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, con las finalidades anteriormente identificadas:
- Compañías del Grupo everis, algunas de ellas establecidas en países no miembros del Espacio Económico Europeo y que no han sido declarados por la Comisión Europea con nivel adecuado de protección de datos de carácter personal, en base a la suscripción de cláusulas contractuales tipo. La denominación y sede social figuran en este sitio web (http://www.everis.com/spain/es-ES/inicio/Paginas/sociedades-grupo-everis.aspx) y todas ellas se dedican a actividades relacionadas con la prestación de servicios de consultoría.
- Titulares de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados para difusión del Evento, alguno de los cuales se encuentra ubicado fuera del Espacio Económico Europeo.
- Otros empleados de everis y público general que pueda acceder a su imagen en función de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados para difusión del Evento. - Así mismo, en aquellos supuestos en los que puedan servir para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones, los datos podrán ser comunicados a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, así como a los Jueces y Tribunales competentes. Adicionalmente le informamos que sus datos podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento, tales como los siguientes proveedores tecnológicos, algunos de los cuales disponen de centros de proceso y/o soporte ubicados fuera Espacio Económico Europeo: - SALESFORCE, ubicado en EE.UU., al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield, en el marco de servicios tales como la creación de formularios en línea. Le garantizamos que cuando sus datos pudieran salir del Espacio Económico Europeo, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. En este sentido, las transferencias internacionales de datos se realizarán (i) a países con un adecuado nivel de protección declarado por la Comisión Europea (ii) en base a la aportación de garantías adecuadas tales como cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes o (iii) en virtud de la autorización de la autoridad de control competente u otros supuestos previstos en la normativa. ¿Cuáles son sus derechos?
Puede revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, sus datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables. Así mismo, puede solicitar a everis confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puede solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.
En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso no trataremos los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Por último, cuando sea procedente, se podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.
Para ejercitar los citados derechos, deberá dirigir un escrito al Delegado de Protección de Datos de la compañía, al que se acompañe fotocopia de su DNI o documento de identificación equivalente, a cualquiera de las siguientes direcciones:
· Correo Postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050 Madrid
Para ayudarnos a tramitar su solicitud, le rogamos indique en el asunto “Protección de Datos”
Por último, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) en caso de que tenga conocimiento o considere que han sido vulnerados sus derechos en materia de protección de datos de carácter personal. |